英文是「一定要」的能力
過去,「英文好」能為職場競爭力加分,現在觀念已經改變了。
「英文沒有好不好,因為那是職場上最基本的能力。」食益補集團總裁馮南陽說。
對企業主而言,英文能力的高低已經不具加分作用,而是履歷上的必備選項。
104 人力銀行「2008上班族英語競爭力大調查」顯示,近10年來,
企業對人才英文能力門檻的需求增加16%,有50%的企業,會在招募時提出英文能力的門 檻,
其中,四成電子業要求英文能力中等甚至精通。在眾多徵才職缺中,
以工程研發人員對英文能力需求最高,52.1%的職缺要求中等以上英文能力,其次為品保及品管人員,
約占42.8%;採購、倉管類約37.8%。
「英文力是迎向全球競爭所需的基本能力,少了的話價值就低了些。」華爾街美語總經理林芳宜說。
無論個人或企業,英文能力都是躋身全球化市場的門檻,自2006年開始,華爾街美語依照客戶的產業需求,
量身訂做內部訓練課程,業務開辦至今,業 績成長1.25倍,國內一級大廠緯創資通、
服務消費頂尖客群的台灣蒙地拿(法拉利汽車與瑪莎拉蒂汽車台灣總代理)、LVMH台灣分公司等,
都是華爾街美語 的主要客戶。
英文力兩大目標:溝通與社交
林芳宜分析,企業目前不單要求英文流利,更重視英文溝通能力。
所謂溝通力,是指能理解並清楚掌握對方表達的重點,對職場工作者而言,
包括以英語邏輯思考,用英語流暢地表達想法,以及英語社交能力等,都是當前英文力應當發展的重心。
每年為台灣拜耳訓練業務員話術,教導產品介紹技巧的拜耳先靈西藥部訓練暨業務效益經理陳致寧,
就是極為成功的例子;很難想像,大學剛畢業時,他還是個木訥寡言,上台會緊張到發抖的理工科畢業生。
陳致寧自交大資工系畢業後,經過職場短暫歷練便考進台灣嬌生醫療器材用品事業單位,
擔任外科手術縫線業務(AE)。外科手術縫線運用在人體上,因此與醫生交 談時,
必須熟悉人體各器官的英文名稱,陳致寧以擅長的電腦資訊處理技術為本,自創「系統學習法」。
他畫出一張人體圖,將所有的人體名稱從頭蓋骨到腳指骨, 由內到外的內臟名,逐一標示背誦,
熟記所有相關的產業英文單字。他的認真主管看在眼裡,3個月後,資歷最淺的他被派到曼谷,
和全亞洲的新人一同受 訓。27歲的陳致寧,第一次察覺英文的重要性。身為交大高材生,
英文基礎不是問題,但是,向來不善表達想法的他,卻極少用英語自我表達。他告訴自己不能退縮,
開始學習和不同國家的人交談,每天與20至30人交換名片,自我介紹從分享旅遊與日常生活經驗開始,
慢慢累積對話的資訊。
英文好一點,機會多一點
在資誠會計師事務所工作期間,她因為流利的英文表達能力,在新人階段便外派至英國受訓。
之後,她又憑優異的應對能力,被選為資誠保險部門在台的溝通窗口,因而有機會接待亞洲區保險業主席,
跟著四處拜訪客戶;她透過這段時間累積中高階經理 人的觀察,從中獲得許多寶貴的知識與經驗。
施敏智分析,全球化的時代,職場工作者面臨來自世界各地的競爭者。
「跨國會議桌上,英文好壞決定你的存 在。」她說。在面對同是非英語系的亞裔國家如泰國、新加坡、
馬來西亞的同階層經理人時,她常有英文能力不足的焦慮。新加坡、香港、馬來西亞以英語為官方語 言,
當地人即使發音帶有口音,但是已經非常以習慣英文表達、思考、說服對方。
跨國企業中高階經理人的必備能力之一,就是與不同語言、文化的經理人溝通。因此,
能否在會議中流暢表達自己的想法、與別人對談,常是影響晉升的關鍵。
這向來是台灣經理人最缺乏的能力,「許多高階管理職,就因為英文能力的優劣,而落在香港和新加坡人身上。」
施敏智遺憾地說。
充分準備 臨場不失常
於是,召開全球會議前,有幾項行動方案,是施敏智一定要作的工夫。
第一,是充分掌握會議的內容,預先讀過所有與會者提供的簡報資料,
預先準備可能會用到的商業用語(business language);
第二,在會議中,努力掌握關鍵字,並以英文筆記,訓練自己的英文即時思考,
並將不懂的東西記下來,詢問資深同事;第三,準備社交場合 可能談論的議題與用句,這點最常為經理人忽略。
施敏智認為,在社交的場所中,應該選擇對方可以參與討論的話題,
「飲食文化與時事議題」最容易展開 對談。她每天閱讀一至兩篇國內時事的英文報導,
累積自己開拓議題的能力,許多國外的高階經理人對國際情勢都有精闢觀察,因此這部分知識也必須掌握。
此外, 她平日也會觀賞「探索頻道」與「國家地理頻道」等英文紀錄影片,累積自己對不同地區歷史文化的了解,
找到與對談者切身相關的議題切入,引發對方的興趣。 「準備一兩個英文笑話也很需要。」她說,
適時的幽默能化解初識的尷尬,拉近彼此的距離。
「溝通力,重視的是相互理解。」林芳宜說。台灣職場工作者 對於開口說這件事情太過懼怕,
因此一開始溝通力就打了折。即使遇到生疏的字眼,不妨試著用肢體表達,只要對方能聽懂你想表達的,
就是成功溝通。林芳宜建 議,25歲前先累積基本實力,進入職場時,就是你磨亮發光的好時機。
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